第一天上班 I-9 三個工作天內交證件 W-4 非居民勾單身
第一天上班要填 I-9 和 W-4 兩張表。I-9 的 Section 1 最晚在第一個有薪工作日填完，證件要在開始工作後 3 個工作天內給雇主看：List A 一份，或 List B 加 List C 各一份，由你自己選。W-4 決定薪水先扣多少聯邦所得稅；稅務上是非居民的人，照 IRS 的 Notice 1392 填：不論婚姻狀況勾 Single 或 Married filing separately，在 Step 4(c) 下方寫「NRA」，不能申報免扣繳。
綠卡還沒寄到、證件補發中，也有可以先交的收據，期限各不相同。
第一天的兩張表
| 表 | 期限 | 誰填 | 出處 |
|---|---|---|---|
| I-9 Section 1 | 最晚第一個有薪工作日 | 員工 | USCIS M-274 3.0 |
| I-9 Section 2 | 開始工作後 3 個工作天內 | 雇主看過證件後填 | USCIS M-274 4.0 |
| W-4 | 表上只寫交給雇主，沒寫天數 | 員工 | IRS |
I-9 Section 1 第一個工作日填完
Section 1 要在到職時填好，最晚是開始領薪工作的第一天（USCIS M-274 3.0）。
- SSN 那一欄：一般可以自願填或留空；雇主有用 E-Verify 的，就一定要填。
- SSN 還沒拿到：其他 I-9 條件都符合的，可以先上班，拿到號碼後再補填。
- 雇主不能指定：雇主不能要你出示某一份印有 SSN 的證件。
SSN 卡還沒寄到怎麼追，見 SSN 卡沒寄到怎麼辦。
I-9 證件 3 個工作天內 自己選
雇主要在你開始工作後 3 個工作天內，看過你的證件正本並填好 Section 2。例如週一開始上班，最晚週四要完成（USCIS M-274 4.0）。
- 怎麼組合：List A 一份（同時證明身分與工作許可），或 List B 一份（身分）加 List C 一份（工作許可）。完整清單見 USCIS 可接受證件。
- 你自己選：雇主不能指定你要交哪一份，只要證件看起來是真的、是你本人的，就要收。
- 要正本：影本不收；出生證明的認證副本例外。
- 有限制字樣的 SSN 卡：不算 List C，雇主會請你換一份 List A 或 List C。
- 當面檢查：一般要當面看證件；雇主有用 E-Verify 的，可能可以改用遠端檢查。
- 3 天內交不出：雇主可以終止雇用。
證件還沒到 先交收據
員工交的是可接受的收據，雇主就要收，除非這份工作不到 3 個工作天。收據也要在 3 個工作天內交，過了收據的效期，要換正式證件，不能再交第二張收據（USCIS M-274 4.4）。
| 收據 | 誰可以交 | 效期 |
|---|---|---|
| I-94 上的暫時 I-551 章（ADIT 章）附照片 | 綠卡持有人 | 到章上的到期日；沒有到期日的，入境起 1 年 |
| 證件遺失、被偷、損壞後申請補發的收據 | 所有員工 | 到職起 90 天 |
| I-94 離境聯，有難民入境章或代碼「RE」 | 難民 | 到職起 90 天 |
持移民簽證入境的人，護照上蓋了章的移民簽證（MRIV）本身就是 List A 文件，入境起 1 年有效，不算收據，見 入境美國當天 出機場前先查 I-94 和護照入境章。綠卡一直沒寄到，見 綠卡沒寄到怎麼辦。
W-4 非居民 照 Notice 1392 填
稅務上的居民或非居民，看綠卡測試和實質居留測試，兩個都不符合的一般是非居民（IRS Notice 1392，細節見 IRS Pub. 519）。稅務居民照 W-4 本身的說明填就好；非居民要照 Notice 1392 的補充規則：
- SSN：Step 1(b) 要填 SSN，不能填 ITIN。還沒有 SSN 的，IRS 請你聯絡 SSA。
- 婚姻狀況：Step 1(c) 不論實際婚姻狀況，勾 Single 或 Married filing separately。
- 配偶收入：Step 2 只有同時做兩份以上工作才填；非居民不能合併申報，不用算配偶的工作。
- 寫 NRA：在 Step 4(c) 下方寫「nonresident alien」或「NRA」。
- 不能申報免扣繳：就算符合 W-4 說明裡免扣繳的兩個條件，也不行。
- 不要用 IRS 的預扣試算工具：Notice 1392 寫明非居民不要用 Tax Withholding Estimator。
- 扣得比同事多：非居民不能用標準扣除額，雇主會照 Pub. 15-T 多加一筆再查表扣稅。
- 租稅協定：要依協定申請免扣繳的，不填 W-4，改填 Form 8233 給雇主。
W-4 各欄位的一般填法、生活狀況改變要更新，見 W-4 稅務表單。
常見問題
I-9 的證件可以晚一點交嗎？
要在開始工作後 3 個工作天內交。交不出正式證件，可以交可接受的收據；3 天內什麼都交不出，雇主可以終止雇用。
雇主說一定要看綠卡，可以嗎？
不行。證件由員工從清單裡選，雇主不能指定。
還沒有 SSN，可以先上班嗎？
可以。其他 I-9 條件都符合的，可以先上班，拿到 SSN 再補填 Section 1。雇主有用 E-Verify 的，SSN 欄一定要填。
W-4 可以填 ITIN 嗎？
不行。Notice 1392 寫明 W-4 的 Step 1(b) 不能填 ITIN。
非居民可以用 IRS 的預扣試算工具嗎？
不行。Notice 1392 寫明非居民不要用 Tax Withholding Estimator。
到職前先勾這一項
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資料來源與查核日期
以下皆於 2026-10-27 查核。本文不是法律、移民或稅務建議。
- USCIS M-274 3.0 Section 1（04/02/2025）：https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-resources/handbook-for-employers-m-274/30-completing-section-1-employee-information-and-attestation
- USCIS M-274 4.0 Section 2（07/15/2025）：https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-resources/handbook-for-employers-m-274/40-completing-section-2-employer-review-and-verification
- USCIS M-274 4.4 可接受的收據（10/09/2024）：https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-resources/handbook-for-employers-m-274/40-completing-section-2-employer-review-and-verification/44-acceptable-receipts
- USCIS I-9 可接受證件：https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-acceptable-documents
- IRS Notice 1392（Rev. January 2020，IRS 標為現行版本）：https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/n1392.pdf
- IRS Form W-4（2026）：https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-4