第一天上班 I-9 三个工作日内交证件 W-4 非居民勾单身
第一天上班要填 I-9 和 W-4 两张表。I-9 的 Section 1 最晚在第一个有薪工作日填完，证件要在开始工作后 3 个工作日内给雇主看：List A 一份，或 List B 加 List C 各一份，由你自己选。W-4 决定薪水先扣多少联邦所得税；税务上是非居民的人，照 IRS 的 Notice 1392 填：不论婚姻状况勾 Single 或 Married filing separately，在 Step 4(c) 下方写“NRA”，不能申报免扣缴。
绿卡还没寄到、证件补发中，也有可以先交的收据，期限各不相同。
第一天的两张表
| 表 | 期限 | 谁填 | 出处 |
|---|---|---|---|
| I-9 Section 1 | 最晚第一个有薪工作日 | 员工 | USCIS M-274 3.0 |
| I-9 Section 2 | 开始工作后 3 个工作日内 | 雇主看过证件后填 | USCIS M-274 4.0 |
| W-4 | 表上只写交给雇主，没写天数 | 员工 | IRS |
I-9 Section 1 第一个工作日填完
Section 1 要在到职时填好，最晚是开始领薪工作的第一天（USCIS M-274 3.0）。
- SSN 那一栏：一般可以自愿填或留空；雇主有用 E-Verify 的，就一定要填。
- SSN 还没拿到：其他 I-9 条件都符合的，可以先上班，拿到号码后再补填。
- 雇主不能指定：雇主不能要你出示某一份印有 SSN 的证件。
SSN 卡还没寄到怎么追，见 SSN 卡没寄到怎么办。
I-9 证件 3 个工作日内 自己选
雇主要在你开始工作后 3 个工作日内，看过你的证件正本并填好 Section 2。例如周一开始上班，最晚周四要完成（USCIS M-274 4.0）。
- 怎么组合：List A 一份（同时证明身份与工作许可），或 List B 一份（身份）加 List C 一份（工作许可）。完整清单见 USCIS 可接受证件。
- 你自己选：雇主不能指定你要交哪一份，只要证件看起来是真的、是你本人的，就要收。
- 要正本：影本不收；出生证明的认证副本例外。
- 有限制字样的 SSN 卡：不算 List C，雇主会请你换一份 List A 或 List C。
- 当面检查：一般要当面看证件；雇主有用 E-Verify 的，可能可以改用远端检查。
- 3 天内交不出：雇主可以终止雇用。
证件还没到 先交收据
员工交的是可接受的收据，雇主就要收，除非这份工作不到 3 个工作日。收据也要在 3 个工作日内交，过了收据的效期，要换正式证件，不能再交第二张收据（USCIS M-274 4.4）。
| 收据 | 谁可以交 | 效期 |
|---|---|---|
| I-94 上的暂时 I-551 章（ADIT 章）附照片 | 绿卡持有人 | 到章上的到期日；没有到期日的，入境起 1 年 |
| 证件遗失、被偷、损坏后申请补发的收据 | 所有员工 | 到职起 90 天 |
| I-94 离境联，有难民入境章或代码“RE” | 难民 | 到职起 90 天 |
持移民签证入境的人，护照上盖了章的移民签证（MRIV）本身就是 List A 文件，入境起 1 年有效，不算收据，见 入境美国当天 出机场前先查 I-94 和护照入境章。绿卡一直没寄到，见 绿卡没寄到怎么办。
W-4 非居民 照 Notice 1392 填
税务上的居民或非居民，看绿卡测试和实质居留测试，两个都不符合的一般是非居民（IRS Notice 1392，细节见 IRS Pub. 519）。税务居民照 W-4 本身的说明填就好；非居民要照 Notice 1392 的补充规则：
- SSN：Step 1(b) 要填 SSN，不能填 ITIN。还没有 SSN 的，IRS 请你联系 SSA。
- 婚姻状况：Step 1(c) 不论实际婚姻状况，勾 Single 或 Married filing separately。
- 配偶收入：Step 2 只有同时做两份以上工作才填；非居民不能合并申报，不用算配偶的工作。
- 写 NRA：在 Step 4(c) 下方写“nonresident alien”或“NRA”。
- 不能申报免扣缴：就算符合 W-4 说明里免扣缴的两个条件，也不行。
- 不要用 IRS 的预扣测算工具：Notice 1392 写明非居民不要用 Tax Withholding Estimator。
- 扣得比同事多：非居民不能用标准扣除额，雇主会照 Pub. 15-T 多加一笔再查表扣税。
- 租税协定：要依协定申请免扣缴的，不填 W-4，改填 Form 8233 给雇主。
W-4 各栏位的一般填法、生活状况改变要更新，见 W-4 税务表单。
常见问题
I-9 的证件可以晚一点交吗？
要在开始工作后 3 个工作日内交。交不出正式证件，可以交可接受的收据；3 天内什么都交不出，雇主可以终止雇用。
雇主说一定要看绿卡，可以吗？
不行。证件由员工从清单里选，雇主不能指定。
还没有 SSN，可以先上班吗？
可以。其他 I-9 条件都符合的，可以先上班，拿到 SSN 再补填 Section 1。雇主有用 E-Verify 的，SSN 栏一定要填。
W-4 可以填 ITIN 吗？
不行。Notice 1392 写明 W-4 的 Step 1(b) 不能填 ITIN。
非居民可以用 IRS 的预扣测算工具吗？
不行。Notice 1392 写明非居民不要用 Tax Withholding Estimator。
到职前先勾这一项
“与 HR 确认 W-4 税务表单”是 My USA Plan 清单 的免费项目。前 30 项免费，完整 91 项 US$9.90 一次买断，不是订阅。工作许可卡快到期的，见 EAD 续期不再自动延长。
资料来源与查核日期
以下皆于 2026-10-27 查核。本文不是法律、移民或税务建议。
- USCIS M-274 3.0 Section 1（04/02/2025）：https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-resources/handbook-for-employers-m-274/30-completing-section-1-employee-information-and-attestation
- USCIS M-274 4.0 Section 2（07/15/2025）：https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-resources/handbook-for-employers-m-274/40-completing-section-2-employer-review-and-verification
- USCIS M-274 4.4 可接受的收据（10/09/2024）：https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-resources/handbook-for-employers-m-274/40-completing-section-2-employer-review-and-verification/44-acceptable-receipts
- USCIS I-9 可接受证件：https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-acceptable-documents
- IRS Notice 1392（Rev. January 2020，IRS 标为现行版本）：https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/n1392.pdf
- IRS Form W-4（2026）：https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-4