첫 출근 I-9 서류는 3영업일 안 비거주자 W-4는 Single

첫 출근 날에는 I-9와 W-4 두 장을 작성해요. I-9의 Section 1은 늦어도 급여를 받는 첫 근무일까지 작성하고, 서류는 일을 시작한 뒤 3영업일 안에 고용주에게 보여 줘야 해요. List A 한 가지, 또는 List B와 List C 한 가지씩이고, 무엇을 낼지는 직접 골라요. W-4는 급여에서 원천징수할 연방 소득세 금액을 정해요. 세법상 비거주자는 IRS Notice 1392를 따라, 실제 결혼 여부와 상관없이 Single 또는 Married filing separately에 체크하고 Step 4(c) 아래에 “NRA”라고 쓰며, 원천징수 면제는 신청할 수 없어요.

영주권이 아직 안 왔거나 서류를 재발급받는 중이라면 먼저 낼 수 있는 접수증이 있고, 유효 기간은 각각 달라요.

첫날 작성하는 서류 두 장

I-9 Section 1 첫 근무일까지

Section 1은 채용될 때, 늦어도 급여를 받고 일을 시작하는 첫날까지 작성해요(USCIS M-274 3.0).

• SSN 칸: 보통은 선택 사항이라 비워 둬도 돼요. 고용주가 E-Verify를 쓰면 꼭 써야 해요.
• 아직 SSN이 없을 때: 다른 I-9 요건을 모두 갖췄다면 먼저 일을 시작하고, 번호를 받으면 그때 채워 넣어요.
• 고용주는 지정할 수 없어요: 고용주는 SSN이 적힌 특정 서류를 보여 달라고 요구할 수 없어요.

SSN 카드가 오지 않을 때 확인하는 방법은 여기를 보세요: SSN 카드가 오지 않을 때 할 일.

I-9 서류 3영업일 안에, 직접 고르기

고용주는 일을 시작한 날부터 3영업일 안에 서류 원본을 확인하고 Section 2를 작성해야 해요. 월요일에 일을 시작했다면 늦어도 목요일까지예요(USCIS M-274 4.0).

• 어떻게 조합하나: List A 한 가지(신분과 취업 허가를 모두 증명), 또는 List B 한 가지(신분)와 List C 한 가지(취업 허가). 전체 목록은 여기를 보세요: USCIS 인정 서류.
• 직접 골라요: 고용주는 어떤 서류를 낼지 지정할 수 없고, 진짜로 보이고 본인 것이면 받아야 해요.
• 원본만 돼요: 사본은 안 되고, 출생증명서 인증 사본만 예외예요.
• 제한 문구가 있는 SSN 카드: List C로 인정되지 않아서 고용주가 다른 List A나 List C 서류를 달라고 할 거예요.
• 직접 대면 확인: 보통 본인 앞에서 서류를 확인해요. E-Verify를 쓰는 고용주는 원격으로 확인할 수도 있어요.
• 3일 안에 못 낼 때: 고용주가 고용을 끝낼 수 있어요.

서류가 아직 없을 때 접수증부터 내기

직원이 인정되는 접수증을 내면 고용주는 받아야 해요. 다만 일이 3영업일 미만이면 예외예요. 접수증도 3영업일 안에 내야 하고, 접수증 유효 기간이 끝나면 정식 서류를 내야 하며, 두 번째 접수증은 안 돼요(USCIS M-274 4.4).

이민 비자로 입국했다면 여권에 도장이 찍힌 이민 비자(MRIV) 자체가 List A 서류이고, 입국일부터 1년 동안 유효해요. 접수증이 아니에요. 여기를 보세요: 미국 입국 당일 공항을 나가기 전에 I-94와 여권 입국 도장 확인. 영주권이 계속 오지 않으면 여기를 보세요: 영주권이 오지 않을 때 할 일.

W-4 비거주자는 Notice 1392 따르기

세법상 거주자인지 비거주자인지는 영주권 테스트와 실제 체류 테스트로 정하고, 둘 다 해당하지 않으면 보통 비거주자예요(IRS Notice 1392. 자세한 내용: IRS Pub. 519). 거주자는 W-4 자체의 안내대로 쓰면 되고, 비거주자는 Notice 1392의 추가 규칙을 따라요.

• SSN: Step 1(b)에는 SSN을 써야 하고 ITIN은 쓸 수 없어요. SSN이 없으면 IRS는 SSA에 연락하라고 안내해요.
• 결혼 여부: Step 1(c)에서는 실제 결혼 여부와 상관없이 Single 또는 Married filing separately에 체크해요.
• 배우자 소득: Step 2는 동시에 두 가지 이상 일할 때만 써요. 비거주자는 부부 합산 신고를 할 수 없으니 배우자의 일은 계산하지 않아요.
• NRA 쓰기: Step 4(c) 아래에 “nonresident alien” 또는 “NRA”라고 써요.
• 면제 신청 불가: W-4 안내에 나온 면제 조건 두 가지를 모두 갖춰도 신청할 수 없어요.
• IRS 원천징수 계산기는 쓰지 않기: Notice 1392는 비거주자에게 Tax Withholding Estimator를 쓰지 말라고 해요.
• 동료보다 더 많이 떼여요: 비거주자는 표준 공제를 쓸 수 없어서, 고용주가 Pub. 15-T에 따라 일정 금액을 더한 뒤 세액표를 적용해요.
• 조세 조약: 조약에 따라 원천징수 면제를 받으려면 W-4 대신 Form 8233을 고용주에게 내요.

W-4 각 칸의 일반적인 작성법과 생활이 바뀌었을 때의 갱신은 여기를 보세요: W-4 세금 양식.

자주 묻는 질문

I-9 서류를 나중에 내도 돼요?

일을 시작한 뒤 3영업일 안에 내야 해요. 정식 서류를 못 내면 인정되는 접수증을 낼 수 있어요. 3일 안에 아무것도 내지 못하면 고용주가 고용을 끝낼 수 있어요.

고용주가 영주권을 꼭 봐야 한다고 해요. 그래도 돼요?

안 돼요. 서류는 직원이 목록에서 고르고, 고용주는 지정할 수 없어요.

아직 SSN이 없어요. 일을 시작할 수 있어요?

네. 다른 I-9 요건을 모두 갖췄다면 먼저 일하고, SSN을 받으면 Section 1에 채워 넣어요. 고용주가 E-Verify를 쓰면 SSN 칸은 필수예요.

W-4에 ITIN을 써도 돼요?

안 돼요. Notice 1392는 W-4 Step 1(b)에 ITIN을 쓸 수 없다고 해요.

비거주자도 IRS 원천징수 계산기를 써도 돼요?

안 돼요. Notice 1392는 비거주자에게 Tax Withholding Estimator를 쓰지 말라고 해요.

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자료 출처와 확인 날짜

모두 2026-10-27에 확인했어요. 이 글은 법률, 이민, 세무 조언이 아니에요.

• USCIS M-274 3.0 Section 1 (04/02/2025): https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-resources/handbook-for-employers-m-274/30-completing-section-1-employee-information-and-attestation
• USCIS M-274 4.0 Section 2 (07/15/2025): https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-resources/handbook-for-employers-m-274/40-completing-section-2-employer-review-and-verification
• USCIS M-274 4.4 인정 접수증(10/09/2024):https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-resources/handbook-for-employers-m-274/40-completing-section-2-employer-review-and-verification/44-acceptable-receipts
• USCIS I-9 인정 서류:https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-acceptable-documents
• IRS Notice 1392(Rev. January 2020, IRS가 현행판으로 표시):https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/n1392.pdf
• IRS Form W-4 (2026): https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-4

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