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H-1B 刚到美国第一个月 上班先填 I-9 再申请社安号码

持 H-1B、L-1 刚到美国的第一个月,顺序是:入境后上网核对 I-94;第一天上班带证件,雇主 3 个工作日内完成 I-9;W-4 依你的税务身份填,非居民有特别规定;有工作许可,可以去 SSA 申请 SSN;搬到长住地址 10 天内报 AR-11;健保先问 HR 加保期限,从国外搬来另有 60 天特殊投保期。H-1B、L-1 本人是非移民,不用登记兵役。

家属的规定不一样:H-4 配偶要有 EAD 才能工作,而且不是每个 H-4 都能申请;L-2 配偶依身份本身就有工作许可。

第一个月的顺序

时间要做什么官方出处
入境后上网核对 I-94 的姓名、类别、可停留到哪一天CBP
第一天上班带 I-9 用的证件;雇主 3 个工作日内完成 I-9 第 2 节USCIS M-274
第一天上班填 W-4;非居民照 IRS 的特别规定IRS
第一周去 SSA 申请 SSN;开银行账户、办手机号SSA POMS、FDIC
加保期限内雇主健保加保;从国外搬来,一般有前后 60 天的特殊投保期HealthCare.gov
每次搬家 10 天内向 USCIS 报 AR-11USCIS

入境后:先核对 I-94

可以在美国停留到哪一天,看 I-94 上的 admit until,不是签证上的日期。到 CBP 的 i94.cbp.dhs.gov 查,核对姓名、类别(H-1B 或 L-1A、L-1B)、日期。做法见 I-94 怎么查。身份延期、换雇主等判断,交给 VISA 签证与文件提醒。

第一天上班:I-9 与 W-4

I-9:3 个工作日

雇主要在你开始上班后 3 个工作日内完成 I-9 第 2 节,而且不能指定你拿哪一种证件(USCIS M-274)。H-1B、L-1 常用的是 List A 第 5 项:外国护照加上同名的 I-94,I-94 上的身份要是替这位雇主工作的非移民身份,而且还在有效期间内(USCIS I-9 可接受文件)。I-9 不需要 SSN 卡。

W-4:先分清楚居民还是非居民

W-4 的填法看你的税务身份,不是移民身份。IRS 的实质居住测试:今年在美国至少 31 天,而且今年天数加去年天数的 1/3、再加前年天数的 1/6,合计至少 183 天,就是税务居民(IRS 实质居住测试)。F、J 学生等身份的天数不计入,H-1B、L-1 的天数要算。

刚到美国的那一年可能是 dual-status,报税交给 MONEY 金钱规划。W-4 的栏位说明见 W-4 税务表单。

SSN:有工作许可就可以申请

H-1B、L-1 有工作许可,可以去 SSA 申请 SSN。SSA 作业手册附的国务院说明单写的是:到 SSA 办公室申请的,SSA 拿齐需要的资料后,卡片约 2 周寄到;文件要另外核对的会更久(POMS RM 10205.600)。这张说明单是写给移民签证入境者的,POMS 没有另外写 H-1B、L-1 的天数。SSN 没到之前,薪资单位要怎么处理,问 HR。先办 SSN 还是先开银行,见 先办 SSN 还是先开银行。

健保:先问 HR

雇主保险的加保期限照公司计划,第一周就问 HR。另外,从外国搬到美国,在 HealthCare.gov 一般有前后 60 天的特殊投保期(HealthCare.gov)。2027-01-01 起,H-1B、L-1 等非移民在 Marketplace 买保险没有保费补贴(HealthCare.gov)。细节见 新移民健保 60 天特殊投保期。

家属:H-4 和 L-2 不一样

H-4 配偶L-2 配偶
能不能工作要先拿到 EAD 才能开始工作L-2S 身份本身就有工作许可
谁能申请 EADH-1B 本人是核准 I-140 的主受益人,或依 AC21 第 106(a)、(b) 条延长 H-1B可以申请,但不是工作的必要条件
I-9 用什么EAD(List A)注记 L-2S 的有效 I-94,或 EAD
EAD 续期2025-10-30 以后送件的,不再自动延长同左(有申请 EAD 的话)

出处:USCIS H-4 EAD、USCIS L-1A、EAD 最终规则。没有工作许可的家属拿不到 SSN,要报税的用 ITIN(IRS)。孩子入学交给 EDU 教育落地。

AR-11、驾照、兵役

常见问题

H-1B 第一天上班要带 SSN 卡吗?

不用。I-9 可以用外国护照加 I-94(List A),雇主不能指定你拿哪一种证件。

H-1B 第一年算税务居民吗?

看实质居住测试的天数。今年至少 31 天、三年加权合计至少 183 天才是居民;刚到的那一年可能是 dual-status。

H-4 可以马上工作吗?

不行。要先符合资格、申请并拿到 EAD。

L-2 配偶要等 EAD 才能工作吗?

不用。L-2S 身份本身就有工作许可,注记 L-2S 的 I-94 可以用在 I-9。

H-1B 要登记兵役吗?

不用。拿到绿卡时还没满 26 岁,才要登记。

照顺序打勾:My USA Plan

这篇讲的 W-4、SSN、银行、手机、驾照,在 My USA Plan 清单 的免费 30 项里都有,选上班族身份之后照顺序排好;完整 91 项还包含报税、USCIS 线上账号、身份到期提醒,US$9.90 一次买断,不是订阅。所有期限见 新移民期限表,前 30 天见 刚到美国 30 天要办什么。

资料来源与查核日期

以下皆于 2026-10-26 查核。本文不是法律、移民或税务建议。

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