H-1B 刚到美国第一个月 上班先填 I-9 再申请社安号码
持 H-1B、L-1 刚到美国的第一个月,顺序是:入境后上网核对 I-94;第一天上班带证件,雇主 3 个工作日内完成 I-9;W-4 依你的税务身份填,非居民有特别规定;有工作许可,可以去 SSA 申请 SSN;搬到长住地址 10 天内报 AR-11;健保先问 HR 加保期限,从国外搬来另有 60 天特殊投保期。H-1B、L-1 本人是非移民,不用登记兵役。
家属的规定不一样:H-4 配偶要有 EAD 才能工作,而且不是每个 H-4 都能申请;L-2 配偶依身份本身就有工作许可。
第一个月的顺序
| 时间 | 要做什么 | 官方出处 |
|---|---|---|
| 入境后 | 上网核对 I-94 的姓名、类别、可停留到哪一天 | CBP |
| 第一天上班 | 带 I-9 用的证件;雇主 3 个工作日内完成 I-9 第 2 节 | USCIS M-274 |
| 第一天上班 | 填 W-4;非居民照 IRS 的特别规定 | IRS |
| 第一周 | 去 SSA 申请 SSN;开银行账户、办手机号 | SSA POMS、FDIC |
| 加保期限内 | 雇主健保加保;从国外搬来,一般有前后 60 天的特殊投保期 | HealthCare.gov |
| 每次搬家 10 天内 | 向 USCIS 报 AR-11 | USCIS |
入境后:先核对 I-94
可以在美国停留到哪一天,看 I-94 上的 admit until,不是签证上的日期。到 CBP 的 i94.cbp.dhs.gov 查,核对姓名、类别(H-1B 或 L-1A、L-1B)、日期。做法见 I-94 怎么查。身份延期、换雇主等判断,交给 VISA 签证与文件提醒。
第一天上班:I-9 与 W-4
I-9:3 个工作日
雇主要在你开始上班后 3 个工作日内完成 I-9 第 2 节,而且不能指定你拿哪一种证件(USCIS M-274)。H-1B、L-1 常用的是 List A 第 5 项:外国护照加上同名的 I-94,I-94 上的身份要是替这位雇主工作的非移民身份,而且还在有效期间内(USCIS I-9 可接受文件)。I-9 不需要 SSN 卡。
W-4:先分清楚居民还是非居民
W-4 的填法看你的税务身份,不是移民身份。IRS 的实质居住测试:今年在美国至少 31 天,而且今年天数加去年天数的 1/3、再加前年天数的 1/6,合计至少 183 天,就是税务居民(IRS 实质居住测试)。F、J 学生等身份的天数不计入,H-1B、L-1 的天数要算。
- 税务居民:W-4 照美国公民的方式填。
- 非居民:不论婚姻状况,Step 1(c) 勾 Single or Married filing separately;不能写 exempt;其他照 IRS Notice 1392(IRS)。
刚到美国的那一年可能是 dual-status,报税交给 MONEY 金钱规划。W-4 的栏位说明见 W-4 税务表单。
SSN:有工作许可就可以申请
H-1B、L-1 有工作许可,可以去 SSA 申请 SSN。SSA 作业手册附的国务院说明单写的是:到 SSA 办公室申请的,SSA 拿齐需要的资料后,卡片约 2 周寄到;文件要另外核对的会更久(POMS RM 10205.600)。这张说明单是写给移民签证入境者的,POMS 没有另外写 H-1B、L-1 的天数。SSN 没到之前,薪资单位要怎么处理,问 HR。先办 SSN 还是先开银行,见 先办 SSN 还是先开银行。
健保:先问 HR
雇主保险的加保期限照公司计划,第一周就问 HR。另外,从外国搬到美国,在 HealthCare.gov 一般有前后 60 天的特殊投保期(HealthCare.gov)。2027-01-01 起,H-1B、L-1 等非移民在 Marketplace 买保险没有保费补贴(HealthCare.gov)。细节见 新移民健保 60 天特殊投保期。
家属:H-4 和 L-2 不一样
| H-4 配偶 | L-2 配偶 | |
|---|---|---|
| 能不能工作 | 要先拿到 EAD 才能开始工作 | L-2S 身份本身就有工作许可 |
| 谁能申请 EAD | H-1B 本人是核准 I-140 的主受益人,或依 AC21 第 106(a)、(b) 条延长 H-1B | 可以申请,但不是工作的必要条件 |
| I-9 用什么 | EAD(List A) | 注记 L-2S 的有效 I-94,或 EAD |
| EAD 续期 | 2025-10-30 以后送件的,不再自动延长 | 同左(有申请 EAD 的话) |
出处:USCIS H-4 EAD、USCIS L-1A、EAD 最终规则。没有工作许可的家属拿不到 SSN,要报税的用 ITIN(IRS)。孩子入学交给 EDU 教育落地。
AR-11、驾照、兵役
- AR-11:H-1B、L-1 和家属都要在搬家 10 天内报(USCIS)。做法见 AR-11 搬家 10 天内通知 USCIS。
- 驾照:各州期限不同,加州 10 天、纽约州 30 天,见 新移民期限表。
- 兵役:持有效非移民签证的人不用登记;之后拿到绿卡、还没满 26 岁,就要登记,见 兵役登记。
常见问题
H-1B 第一天上班要带 SSN 卡吗?
不用。I-9 可以用外国护照加 I-94(List A),雇主不能指定你拿哪一种证件。
H-1B 第一年算税务居民吗?
看实质居住测试的天数。今年至少 31 天、三年加权合计至少 183 天才是居民;刚到的那一年可能是 dual-status。
H-4 可以马上工作吗?
不行。要先符合资格、申请并拿到 EAD。
L-2 配偶要等 EAD 才能工作吗?
不用。L-2S 身份本身就有工作许可,注记 L-2S 的 I-94 可以用在 I-9。
H-1B 要登记兵役吗?
不用。拿到绿卡时还没满 26 岁,才要登记。
照顺序打勾:My USA Plan
这篇讲的 W-4、SSN、银行、手机、驾照,在 My USA Plan 清单 的免费 30 项里都有,选上班族身份之后照顺序排好;完整 91 项还包含报税、USCIS 线上账号、身份到期提醒,US$9.90 一次买断,不是订阅。所有期限见 新移民期限表,前 30 天见 刚到美国 30 天要办什么。
资料来源与查核日期
以下皆于 2026-10-26 查核。本文不是法律、移民或税务建议。
- CBP I-94:https://i94.cbp.dhs.gov/
- USCIS M-274 I-9 第 2 节:第 4 章
- USCIS I-9 可接受文件(10/05/2026):https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-acceptable-documents
- IRS 外国人受雇(18-Aug-2026):https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/aliens-employed-in-the-us
- IRS 实质居住测试(14-Mar-2026):https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/substantial-presence-test
- SSA POMS RM 10205.600:https://secure.ssa.gov/POMS.nsf/lnx/0110205600
- FDIC Get Banked:https://www.fdic.gov/getbanked/index.html
- HealthCare.gov:特殊投保期、移民身份与补贴
- USCIS H-4 EAD(08/02/2024):uscis.gov
- USCIS L-1A(08/31/2026):uscis.gov
- EAD 最终规则:Federal Register 2026-20955
- IRS ITIN:https://www.irs.gov/individuals/individual-taxpayer-identification-number
- USCIS AR-11:https://www.uscis.gov/ar-11